PRIMA FASE
Le nazioni ospitanti per la prima fase saranno Spagna (Barcellona), Germania (Ratisbona), Svezia (Sundbyberg nei pressi di Stoccolma), Repubblica Ceca (Praga) e Croazia (Zagabria).

La prima fase coinvolgerà 20 squadre suddivise in 5 gironi, ognuno dei quali verrà disputato in una nazione divera.
I gironi saranno cosi divisi:
Girone A  Australia – Taipei Cinese – Repubblica Ceca – Messico;
Girone B  Cuba – Sud Africa – Spagna – Portorico;
Girone C  Canada – Corea del Sud- Svezia – Antille Olandesi;
Girone D  Regno Unito – Giapone- Croazia – Nicaragua;
Girone E  Germania – Cina- Stati Uniti – Venezuela.

SECONDA FASE
La seconda fase vedrà competere le qualificate della prima fase più Italia e Olanda, nazioni ospitanti dei due gironi.

Le città che ospiteranno le gare saranno Torino, Godo (RA), Firenze, Bologna, Parma, Grosseto, Piacenza, Nettuno (RM), Rimini, Novara, Messina, Chieti, Reggio Emilia, Macerata, Verona e Serravalle (nella Repubblica di San Marino, unico stadio non italiano di questa fase).
Le città olandesi che ospiteranno gli incontri della seconda fase saranno Haarlem, Rotterdam e Amsterdam.

Nello specifico parteciperanno nel girone unico italiano 8 squadre.
Oltre all’Italia nazione ospitante, il girone sarà composto dalla prima squadra classificata dei gironi A e C, la seconda classificata dei gironi A – C – D ed E ed infine la seconda miglior terza.
Le partite si svolgeranno da domenica 13 a domenica 20 settembre.

GIRONE FINALE
Vi sarà poi una terza fase giocata esclusivamente in Italia, con la finale per il titolo che verrà disputata a Nettuno.

Le prime quattro classificate dei due gironi quello italiano e quello olandese si contenderanno la vittoria finale e le partite si svolgeranno da martedì 22 a domenica 27 settembre.

Sul suolo italiano verranno giocate in totale ben 48 partite.Il campionato mondiale di baseball 2009 verrà disputato dal 7 al 27 settembre 2009 in 7 diverse nazioni europee e in 3 fasi ben distinte, e avrà per la prima volta la cifra record di 22 nazioni partecipanti. Di seguito la struttura della fase finale dell’evento iridato. (nella foto l’immagine della mascotte ufficiale).